La fatturazione – Invoicing

INVOICING

Non si può parlare di amministrazione senza soffermarsi sull’aspetto principale: la fatturazione / INVOICING.

Ecco le parti principali di una fattura/INVOICE:

1. COSTUMER INFORMATION: sulla fattura è importante che siano indicate le informazioni relative al cliente, soprattutto per uso interno quando si passa una fattura tra diversi dipartimenti;
2. OUR CONTACT INFORMATION: se il cliente ha bisogno di contattarci in merito ad una fattura può trovare i nostri riferimenti direttamente indicati nella stessa
3. BILLING DETAILS: ogni fattura deve contenere il dettaglio di quanto inserito, con riferimento alle diverse tipologie di beni/servizi ed i relativi prezzi. E’ necessario indicare il numero dei pezzi, il prezzo unitario ed il totale;
4. DUE DATE: si può aggiungere una data di scadenza, visto che spesso le fatture vengono pagate secondo termini diversi. Questo può aiutare il cliente a ricordarli.
5. PAYMENT INSTRUCTIONS: sono indispensabili per rendere il processo più chiaro e fluido possibile, indicando tutti i dati necessari già in fattura.

Fondamentale è che la fattura sia sempre CLEAR and PROFESSIONAL!